成都职高招生办内勤工作职责
作为成都职业高中招生办的内勤人员,你将承担多项重要职责,以确保招生工作的顺利进行。以下是你的主要职责:
1. 招生资料管理![成都职高招生办内勤工作职责(成都职高招生办公室电话)](https://imgeghjhjsg.sczswe.top/dimages/xiaoyuan/214.jpg
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作为内勤人员,你将负责管理和维护招生资料的整理和归档工作。这包括收集、整理和分类申请表、成绩单、推荐信等招生相关文件,并确保它们的安全性和保密性。
2. 招生宣传材料准备
你将参与招生宣传材料的准备工作,包括制作招生手册、宣传海报和宣传视频等。你需要协助设计师和摄影师,提供必要的文字和图片素材,并确保宣传材料的质量和准确性。
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3. 招生咨询与答疑
作为内勤人员,你将接待学生和家长的来访,并提供有关招生政策、报名流程和入学要求的咨询服务。你需要耐心解答他们的问题,并提供准确的信息,以帮助他们做出正确的招生决策。
4. 招生数据统计
你将负责收集和整理报名学生的相关数据,并进行统计和分析。这包括学生的人数、性别比例、报名科目等。你需要熟练运用电子表格软件,确保数据的准确性和及时性。
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5. 招生流程协调
作为内勤人员,你将与其他部门密切合作,协调招生流程中的各项工作。你需要与教师、辅导员和考务人员等进行沟通和协商,确保报名、考试和录取等环节的顺利进行。
6. 招生活动组织
你将参与招生活动的组织和安排工作。这包括学校开放日、招生宣讲会和面试等活动。你需要协助制定活动计划、联系嘉宾和场地,并确保活动的顺利进行。
7. 招生档案管理
你将负责管理和维护招生档案的归档和更新工作。这包括学生报名资料的整理和存档,录取通知书和入学材料的发放,以及退档学生档案的归还和销毁等工作。
通过承担这些职责,你将为成都职业高中的招生工作提供重要的支持和保障,确保学校招生工作的高效运转。